virtuelle Assistentin Vereinsverwaltung

Hallo, ich bin Irina Petrovic

Sie benötigen Unterstützung im Tagesgeschäft oder bei einem bestimmten Projekt?

Ich entlaste Sie gerne.

 In meiner beruflichen Laufbahn hatte ich immer wieder das Glück, von vielen ausgebildeten Fachkräften zu lernen. Ich freue mich, wenn ich mit meiner Expertise zu Ihrem Erfolg beitragen kann.

Als virtuelle Assistentin arbeite ich im Home-Office und dies hat für Sie folgende Vorteile:

  • kurzfristig und flexibel einsetzbar

  • tatsächliche Arbeitszeit wird abgerechnet

  • keine Lohnnebenkosten

  • kein zusätzlicher Arbeitsplatz


 
Laptop Writing

Lernen Sie mich kennen

Meine beruflichen Wurzeln liegen im Tourismus.
Als gelernte Reiseverkehrskauffrau liegen meine
Schwerpunkte in den Bereichen: Kundenservice und -support.
Außerdem konnte ich bereits Erfahrungen im Einkauf und Vertrieb sammeln.
Meine berufliche Leidenschaft liegt in den organisatorischen Aufgaben,

besonders im Bereich der Weiterbildung. In dieser Branche durfte ich bereits 8
Jahre Erfahrungen sammeln und zähle es daher zu meinem Fachgebiet.

Auch mit den sozialen Netzwerken bin ich vertraut

und greife auf eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung

zur Social Media Managerin zurück.
Was mich ausmacht: Zuverlässigkeit, Engagement, Freundlichkeit und Ehrgeiz.
Was mich glücklich macht: meine Familie, nette
Menschen, die Natur und wenn ich durch meine Arbeit
zu einer guten Work-Life-Balance verhelfen kann.

Vereinbaren Sie gleich einen kostenlosen Kennenlerntermin.

 

Folgende Aufgaben übernehme ich für Sie

Backoffice

Büroorganisation

Social Media Management

  • Anrufannahme

  • E-mailanfragen

  • Recherchearbeiten

  • allgemeiner Briefversand

  • Mailings/Serienbriefe

  • Rechnungen

  • Mahnwesen

  • Korrekturlesen

  • Bewerbermanagement

  • Infomaterialversand

  • Bestellung Büromaterial

  • Vorlagen für Brief- und E-mailversand

  • Urlaubsvertretung

  • allgemeine Terminkoordination

  • Profile erstellen

  • Vorlagen für Postings

  • Facebook Ads

  • Community Management

Verwaltung/Administration

Seminarverwaltung

  • Datenpflege

  • Archivierung

  • Mitgliederverwaltung

  • Statistiken

  • Abrechnung

  • diverse Leitfaden

  • allgemeine Administrative Abwicklung

  • Vor- und Nachbearbeitung

  • Anmeldungen bestätigen

  • Ansprechpartner für Hotels, Seminarteilnehmer und Seminarleiter

  • Hotelverträge

  • Stornofristen verwalten

  • Rechnungen prüfen

  • Umbuchungen/Stornierungen/Absagen

  • Zahlungseingänge prüfen

  • Infos an Seminarteilnehmer 

  • allgemeine Kundenbetreuung

  • Anmeldestatistiken

  • Seminarunterlagen zusammenstellen

  • Fakturierung

 

Kenntnisse

Mittels jahrelanger Berufserfahrung, konnte ich meine Fertigkeiten zunehmend ausbauen. Wenn Sie mehr über mich und meine Fähigkeiten erfahren möchten, melden Sie sich bei mir. Ich spreche gern mit Ihnen darüber, wie ich mich auch in Ihrem Unternehmen einbringen kann.

Organized Desk

Sprachkenntnisse :

  • Deutsch

  • Russisch

  • Englisch

  • Türkisch

Workspace

Vorkenntnisse in den Geschäftsbereichen:

  • Seminarverwaltung

  • Vereinsverwaltung

  • Vertrieb

  • Kundenservice

  • Tourismus

  • Einkauf

 

Preise

Black and White Star in Circle

Starter-Paket 35€/Std.

Sie möchten sich ein Bild von meiner Arbeit machen?
Überzeugen Sie sich selbst und buchen Sie 5 Stunden zum Kennenlernpreis.

Black and White Star in Circle

Basic-Paket 42€/Std.

Buchungen bis zu 20 Stunden

Black and White Star in Circle

Premium-Paket 38€/Std.

für Buchungen ab 20 Stunden

Black and White Star in Circle

Ihr persönliches Angebot

Sie benötigen längerfristig Unterstützung oder nur für ein bestimmtes Projekt? Ich erstelle Ihnen gerne das passende Angebot.

 

„Für das Können gibt es nur einen Beweis: das Tun.“

Marie von Ebner-Eschenbach, 1830-1916 öst. Schriftst.

 
 

Kontakt

01777154931

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